MBA申请材料中,有发挥余地只有两项内容:一是申请短文,二是推荐信。
经常有人忽略推荐信,以为是个形式而已。其实,MBA推荐信是备考过程中十分重要的一环,对提前面试的结果起着很重要的作用。
虽然有些院校不要求必须提交推荐信,但材料预审时也是参考的标准,建议同学们不要放弃写推荐信。很多时候,一个行业知名推荐人的推荐信是让考生在众多竞争者中脱颖而出的关键。
总结过往大家各式各样的问题:
不知道该找谁写?
写些什么内容?
有没有模版?
是自己写好,找推荐人签个字就行?
如果找老板写,又不太希望老板知道自己要考MBA,怎么办?
今天就跟大家聊聊如何准备推荐信,希望能在准备材料的过程中给同学们一些帮助。
1.彼此比较熟悉的人
平时保持着一定频率的往来,熟悉你的近况,了解你的为人与能力。能够对你的优点、缺点进行深入的分析,能提供有深度有内容的人。
比如,工作单位与你熟识的上司、大学里比较了解你的教授都是理所当然的最佳推荐人选择。这些人不仅能从职业技能方面来评价你,还能描述你的为人。他们能提供你在技能、个性、成就等各个方面的例证,使你在录取过程中加重成功的砝码。
2.有一定公信力的人
领导、教授、业内牛人等资历较深的人,这样的人写出的推荐信更有说服力,也更利于院校评估你的专业能力与综合素质。
3.优秀校友
与学校有联系的人。寻找本校毕业的优秀校友是一个非常不错的选择。部分院校也会询问推荐人,是否是本校毕业的。说明这一点对学校评估申请人是有一定权重的。
4.选择重视并赞同你攻读MBA的推荐人
推荐人不必处处对考生青睐有加,但请一定要赞同考生攻读MBA项目,否则就失去了“推荐”二字的本意。选择真正支持你的人,才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。
Ps:避免选择亲属或者家庭成员做推荐人;
理由很简单,推荐人和考生的亲属关系会降低推荐信内容的有效性和可信度,有的学校明确规定不能由家庭成员来写推荐信。但是也有例外,比如我们有些同学在家族企业中任职,读MBA是为了更好地管理家族企业,成为接班人或股东。这个思路,推荐人是亲属也是可以写出有效力的推荐信。
大部分MBA院校的推荐信内容,采用了选择题与问答题的形式。由学校给出问题,推荐人进行回答即可,避免了推荐人跑题的尴尬。那么,一般都有哪些问题呢?
一、选择题
对考生的领导潜力、责任心、思维决策能力、团队合作、沟通能力、影响力、学习能力、创新能力、道德品行等一系列素质与能力进行打分。
选项一般有出众(前5%)、优秀(前10%)、良好(高于平均水平)、一般(平均水平)、欠佳(低于平均水平)。
二、问答题
1.与申请人的相识;题目遵循5W2H的分析方法。
2.对申请人的评价;这类题经常让推荐人比较申请人与其同级别的人。
3.申请人的优缺点;优点好说,缺点却要仔细斟酌,千万不能是原则性与专业性的缺点。
4.曾给申请人提出的建议;委婉地考验推荐人对申请人的熟悉程度。建议必须是有建设性的。
5.与院校MBA相关问题;申请人是否符合学校MBA的培养目标,申请人是否有能力完成MBA学业,等等。
写推荐信的目的,是为了让院校更全面了解申请人。需要写哪些内容来支撑这个目的呢?除了完成各个院校对推荐信的必选项,一封结构完整的推荐信还包括以下内容:
1.写推荐信的目的
写这封信的目的,当然是推荐申请人了。一句话就能说清楚,推荐或支持申请人申请该院校的工商管理硕士研究生。
2.与申请人的关系
可以简要描述一下与申请人的关系,比如是在什么场合认识的,有怎样的合作,认识多久了之类的事实,用来证明“熟识”这俩字。
3.对申请人的评估
对申请人申请的方向进行资质进行评估,并举例证明。评估的内容最好是多方面多角度的,有一定的层次。用具体而细致的事实来说明,同时可以兼顾考虑一下商学院要求的那几个特质:领导力、沟通能力、价值观等。
4.其他特质
这一部分可以写申请人的其他特质,也就是我们曾经在申请短文中提到的独特性。这一部分是体现申请人与其他人不同的地方,简单的说,就是优于其他人的地方。对于这部分,列举一些具体事项即可。
5.总结
推荐信的结尾,对申请人做一个总体的描述。紧接着对前面的内容进行总结,并对申请人的未来做一下展望,最后再重申一下写信的目的。
请人写推荐信,意味着占据了别人的时间与精力,来帮你向学校推荐。推荐人义务性地帮忙,申请人当然要做好充分准备,帮助推荐人更快速地写完。对此,结合学员的经历,提出以下几点建议——
1.与推荐人尽早沟通联系
早点联系对双方来说都好。也避免万一推荐人反悔了,你还有时间换一位推荐人。
2.与推荐人面谈
让推荐人感受到你的诚意与重视,同时更高效地沟通该如何写推荐信。
3.帮助推荐人了解自己
将梳理好的自身的经历和成就,在面谈时与推荐人一起回顾,加深推荐人对你的了解。
4.帮助推荐人了解所报院校的项目
推荐人可能并不知道哪些内容学校会感兴趣,那么让推荐人了解到学校MBA项目与申请流程则必不可少。
5.引导推荐人该如何写
与推荐人讨论推荐信中的每个环节,告诉推荐人你对推荐信的要求与期望。
总而言之,要讲你将要展示的内容尽可能的传达给你的推荐人。让推荐人在写推荐信的过程中,没有迷茫,没有困难。
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